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解决方案

资产管理系统

固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理,是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。 为了加强资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据,越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对固定资产管理存在的盲区,使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

系统结构:

模块功能说明:

一、组织架构管理
设置公司的组织架构,可以新增修改和删除。
二、用户角色设定
分为管理员(超级用户)、总经理、部门经理、财务审计、普通用户等权限类别,可以新增修改和删除。
三、人员基本资料创建
包含人员的基础信息和属性(员工编号、属于哪个部门、联系方式等、为后面的短信服务),可以通过现有的EXCEL表单导入数据。
四、空间位置管理
对公司所有的区域进行划分,以便准确的对应资产的存放和使用位置。
五、资产基础资料管理
1、资产数据分类建立
资产分类包括办公家具、交通工具、电器设备、仪表、IT设备、低值易耗品(笔、纸张、信封、图钉)等等。
资产入库方式包括购入、集团划拔、自建设施、盘盈、退库、接收捐赠等。
资产单位表示方式包括个、台、套、张、盒、卷、包等。
资产折旧方式包括平均年限法、手动折旧法、年度总和法、不计提折旧(低值易耗品类)等。
资产状态包括在用、闲置、备用、维修、借出等。
资产维护保养方式包括固定周期(每月、三个月、半年、一年、二年等)、非固定周期、无维护保养。
2、资产入库作业
资产入库信息包括入库方式、资产类别、品名、型号、详细配置、单位、资产序列号、入库价格、制造商、供应商、供应商联系方式、需求部门、需求人员、质保期限、折旧方法、资产状态、资产维护保养、入库日期、生产日期、资产图片、生成资产编号等。
3、资产领料作业
资产领料包括领用人(也就是后面的保管人,读取员工卡信息)、领用时间、存放位置、打印资产标识(资产编号、启用日期(即为当前领料日期)、资产名称、规格型号、使用部门、责任人、资产位置、备注、资产二维码标识等)。
4、资产借出作业
资产借出包括借用编号、借用部门、借用人(读取员工卡信息)、借用日期、资产编号、品名、规格型号、资产序列号。
5、资产转移变更作业
资产转移变更就是资产属性的变更,包括人员离职资产归还、放置区域的变更、借出资产的归还等等。
6、资产维护保养作业
资产维护保养即资产维修和保养的记录,包含资产信息、送修日期、送修部门人员、故障原因、维修状况、维修费用、质保期限等。
7、资产残值管理和灭失作业
功能包括资产的残值变更,报废和出售。
六、资产状态提醒
1、资产使用到期报废提醒。
2、资产维护保养提醒。
3、资产到期未归还提醒。
七、资产盘点作业
依部门或位置等分类,生成资产清单,进行实物和编码的扫描确认,并上传到系统服务器,生成差异报表,再进行二次校验确认,最终生成盘点报表,产生损益明细。
八、数据查询输出作业
1、进行资产数量和价值统计(包括时间段、人员,部门、事业部等)。
2、进行资产消耗和折旧统计(包括时间段、人员,部门、事业部等)。
3、按资产类别和部门或人员进行统计汇总。
4、设备维修和保养明细及汇总统计表。
5、列出资产的整个存在周期状态。
6、依所需的报表格式进行设计,等等!

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